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Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie PresentScan Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

Stand: Januar 2024

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PresentScan
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland

E-Mail: info@presentscan.de
Telefon: (123) 456-7890

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

2.2 Bei Nutzung des Kontaktformulars

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Betreff der Anfrage
  • Nachrichtentext

3. Zweck der Datenverarbeitung

3.1 Logfiles

Die Verarbeitung der Logfile-Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3.2 Kontaktformular

Die Daten aus dem Kontaktformular verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Logfile-Daten (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Kontaktformular-Daten (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

  • Logfiles: nach spätestens 7 Tagen
  • Kontaktanfragen: nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

6.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

6.2 Analyse-Cookies

Für die Analyse des Nutzerverhaltens verwenden wir Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Art. 15 DSGVO - Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Art. 16 DSGVO - Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Art. 17 DSGVO - Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung verlangen.

Einschränkungsrecht

Art. 18 DSGVO - Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht

Art. 21 DSGVO - Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO - Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen.

8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Sichere Server mit aktuellen Sicherheitsstandards
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter

9. Drittanbieter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter.

9.1 Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftarten werden lokal eingebunden, um die Übertragung von Daten an Google zu vermeiden.

9.2 Unsplash Bilder

Wir verwenden Bilder von Unsplash. Diese werden direkt von deren Servern geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Unsplash übertragen werden.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

11. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: info@presentscan.de
Telefon: (123) 456-7890

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

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